Офис менеджер

• Введение документации (составление писем, запросов и т.д.);
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения;
• Взаимодействие с коллегами, донесение информации от Руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных Руководителем;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
• Встреча и прием гостей (чай/кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.
• поддержание телефонной базы контактов,
• ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений,
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечивает жизнеобеспечение офиса, работа с офисной техникой, заказ воды, канц товаров, вызов курьера и т.п

Требования:

• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
• Знание государственного языка и английский (желательно);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
• Строгая конфиденциальность в работе;
• Аккуратность, тактичность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оформление согласно ТК РК
• Дружный коллектив
• Офис пр. Назарбаева 307 (развозка)