Приём и консультация обучающихся и сотрудников Университета по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Прием, ведение и учёт личных дел обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приёма-передачи в Отдел по работе с архивом.
Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся, прекративших и завершивших обучение.
Дополнение личных дел обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета.
Подготовка и передача по акту приёма-передачи личных дел прекративших и завершивших обучение в Отдел по работе с архивом.
Учёт договоров и дополнительных соглашений.
Направление в Юридическое управление комплекта документов для взыскания денежных средств с отчисленных обучающихся, имеющих задолженности, в соответствии с протоколом Комиссии по определению объективности отчисления.
Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в Отделе.
Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании.
Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» в соответствии с поступающими заявлениями.
Подготовка ответов на запросы сторонних организаций в отношении обучающихся, завершивших и прекративших обучение.
Требования:
Высшее/неполное высшее/ среднее профессиональное образование
Опыт работы с личными делами не менее 1 года.
Условия:
Понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 перерыв с 13.00 до 14.00