Организация рабочего графика: планирование и координация встреч, совещаний, командировок и других мероприятий руководителя
Административная поддержка: выполнение задач, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением документации, подготовкой отчетов и презентаций, протоколов встреч и совещаний
Коммуникации и координация: поддержание связи с коллегами и другими заинтересованными сторонами, координация выполнения задач между различными отделами и сотрудниками
Решение административных вопросов: бронирование гостиниц, покупка билетов, организация доставки документов и посылок
Контроль исполнения решений и поручений: сбор информации о выполнении задач, поставленных перед сотрудниками компании, и информирование руководителя о ходе работ
Координация работы с партнерами и клиентами: организация встреч, переговоров, презентаций, участие в подготовке и заключении договоров
Работа с документами: составление проектов документов, их согласование и передача на подпись генеральному директору
Поиск и анализ информации: проведение исследования и анализ данных, чтобы предоставить руководителю актуальную информацию, необходимую для принятия решений
Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности: контроль доступа к конфиденциальной информации, предотвращение утечек данных
Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных
Что важно для нас:
Релевантный опыт работы от 3 лет
Опытный ПК пользователь
Системность мышления
Организаторские способности
Умение анализировать информацию, делать выводы и принимать обоснованные решения
Навыки эффективного делового общения и разрешения конфликтов, гибкость и умение работать в команде
Готовность и умение работать в условиях многозадачности
Что предлагаем:
График работы: 5/2 (пятница с 9:00 до 16:45)
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
Доплата к отпускному и больничному листу
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях