Тур-менеджер musicAeterna

Организация и обеспечение логистики сотрудников и приглашенных участников проектов подразделений группы компаний musicAeterna:
- организация транспортной логистики (авиа, жд, автобус и тд) - подбор предложений, оптимизация, приобретение;
- подбор, согласование и бронирование гостиниц;
- трансферы;
- визовые вопросы (в Россию, в страны ЕС и др).
Организация и обеспечение логистики выездных проектов/туров оркестра и хора musicAeterna:
- транспортная логистика;
- бронирование гостиниц и/или иного жилья;
- внутренний трансфер;
- визовые вопросы (в Россию, в страны ЕС и др);
- сопровождение гастрольной группы во время туров, организация
комфортного пребывания гастрольной группы.
Своевременное ведение документации по направлению – договоры, документы для оплаты, закрывающие документы (электронные и оригиналы), реестры

Требования:

• Предпочтительно высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в учреждении культуры - от одного года;
• Необходимое знание языков: русский (грамотный устный и письменный), английский (свободный разговорный и письменный), иные языки – приветствуются;
• Опытный пользователь MS Office;
• Умение работать с большим объемом информации, умение его систематизировать;
• Умение работать в режиме многозадачности, обязательна внимательность и аккуратность к деталям;
• Желательно стратегическое мышление, а также умение переключаться на оперативное кризисное решение ситуаций;
• Готовность работать в нестандартных условиях, мобильность;
• Умение работать в команде, позитивность, адекватность и умение выстраивать отношения;
• Способность мыслить шире стандартных алгоритмов и готовность решать нестандартные задачи;
• Желание совершенствовать себя и свои профессиональные навыки.

Условия:

• Офис в центре города
• Оформление согласно ТК РФ
• Зарплата 80 000 руб. на руки (на испытательном сроке по итогам собеседования и тестового задания)
• График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00, часто – ненормированный график;
• Испытательный срок 3 месяца