Офис-менеджер с функцией личного помощника

Здравствуй!

ИнтернетУрок — это крупнейшая в России общеобразовательная онлайн-школа, библиотека видеоуроков и других материалов по школьной программе, резидент «Сколково», ведущая EdTech-компания. Мы являемся аккредитованной IT-компанией Минцифры.

Мы работаем в сфере онлайн-образования с 2009 года. Минпросвещения и Минцифры включают нас в списки социально значимых сайтов и ресурсов, рекомендованных для дистанционного обучения, мы входим в списки крупнейших российских EdTech-компаний. У нас более 3,5 миллиона пользователей ежемесячно, в компании работает 800+ человек, а в нашей Домашней школе дистанционно получают образование с 1 по 11 классы почти 20 тысяч детей из 100 стран мира.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера с функцией личного помощника.

Основные задачи:

• выполнение деловых и личных поручений руководителя (председатель совета директоров);

• тревел-поддержка руководителя и сотрудников компании;

• помощь в организации встреч, переговоров, корпоративных мероприятий по заданию руководства,;

• заказ промопродукции (календари, ежедневники, визитки, сувенирка);

• административная поддержка работы офиса (приём и распределение звонков; приём гостей; заказ канцелярии, воды, тмц; поддержание порядка и чистоты; подача кофе руководству);

• работа с курьерами, доставкой по различным вопросам, координация и контроль их работы;

• отправка/получение почтовой корреспонденции;

• взаимодействие с управляющей компанией, решение вопросов, связанных с клининговой службой и техобслуживанием офиса, оплатой коммунальных платежей;

• оперативное взаимодействие со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами)

Что для нас важно:

• высшее образование;

• релевантный опыт работы от 2-х лет;

• пунктуальность и аккуратность в работе;

• высоко развитые навыки коммуникации

• желательно: английский язык на уровне Upper-Intermediate (B1-B2).

Наши условия:

• оформление по ТК РФ в первый день, «белая» заработная плата;

• светлый и красивый офис с летней верандой в самом сердце Москвы;

• испытательный срок — 3 месяца;

• ДМС по окончании испытательного срока;

• график работы: офис, 5/2 с понедельника по пятницу;

• отрасль EdTech сейчас на взлёте, с нами можно участвовать в развитии социально полезного продукта!;

• конечно же, кофе, вкусняшки, фрукты и яркие корпоративы :)