Бизнес-ассистент руководителя

Полная административная поддержка генерального директора: ведение календаря, организация встреч, напоминания о встречах и переносах, протоколирование, оформление отчетов по командировкам и т.д
 Travel-поддержка генерального директора и 3х учредителей: оформление виз, прорабатывание маршрутов, приобретение билетов и гостиниц
 Визовая поддержка всех сотрудников
 Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами; взаимодействие с руководителями отделов
 Организация собраний/встреч команды руководителей (онлайн и офлайн)
 Рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч
 Подготовка презентаций в PPT (PowerPoint)
 Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками (турагенства, страховые, клининговые и т.д.) и арендодателями (бизнес-центр, управляющая компания)
 Обеспечение офиса (ок.70 чел.) канцелярией и хоз товарами (согласование бюджета раз в квартал)
 Отправка и прием корреспонденции через курьерскую службу
 Отслеживание дней рождений партнеров, организация подарков
 Встреча гостей посетителей компании, заказ пропусков, бронирование парковки, чай/кофе
 Исполнение рабочих поручений генерального директора