Руководитель проектов в команду Проектного офиса сервиса путешествий

Привет! Мы — сервис путешествий Туту, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать и вернуться.
А ещё у нас есть цель и смысл компании. И мы в проектном офисе занимаемся тем, что следим за тем, чтобы они не потерялись. Конкретно, когда кто-то в компании хочет сделать какой-то проект правильно, мы помогаем разобраться, какое место в стратегии он занимает. Или наоборот, какой проект ради стратегической цели нужно запустить. В результате бизнес движется вперёд, а не в разные стороны.
Работа состоит из трёх основных частей: 1) руководство проектами, важными для компании, 2) помощь командам, где есть руководитель проекта (чтобы у него всё было нормально с бюджетированием, планами, исполнением и методологией) и 3) работа самого проектного офиса, то есть взаимодействие, стратсессии и методологическая работа.
Мы создаём и продвигаем правила, по которым делаются проекты. Работа команды очень полезна для всей компании, поэтому сейчас масштабируемся и ищем как раз вас.

Основные задачи

1. Участие в регулярной работе проектного офиса, которое включает в себя развитие методологии, подготовку проектных комитетов, ведение реестра проектов, поддержку и развитие нашего внутреннего портала. Интеграция процессов проектного офиса с другими процессами Туту (например, планирование, бюджетирование, управление рисками и другие).
2. Координация программ и проектов (методологическое сопровождение команд) — помощь и консультации тем, кто ведёт проект сам, но не очень точно знает, что делает, или просто хочет, чтобы была правильная методология и страхующий консультант.
3. Управление проектами и программами, важными для компании, от идеи до завершения. Это непосредственное руководство стратегически-важными проектами.

От вас нужно

1. Высшее образование (ИТ, физико-математическое, инженерное).
2. Опыт более 3 лет в успешной реализации разных сложных проектов и программ проектов. Знание классических и гибких методологий, проектных инструментов и большая практика их применения в разных областях (продуктовая разработка — обязательно и еще несколько других областей).
3. Опыт разворачивания, настройки и сопровождения корпоративных систем управления проектами, связанных с другими процессами компании.
4. Обязательные дополнительные навыки:
— базовый опыт разработки страниц в Confluence;
— чтение HTML, CSS, JavaScript;
— базовые навыки программирования;
— базовое понимание реляционных БД (что такое таблицы, поля, записи, как связаны таблицы, как сделать выборку/отфильтровать таблицу и т.д., знание SQL не нужно);
— базовое понимание Jira (что такое проекты, задачи, JQL, бизнес-процесс);
— понимание, как визуализировать данные доступно и понятно;
— чтение технической документации на английском;
— умение и желание разбираться в новых технологиях, самостоятельно искать решение технических проблем (в том числе на английском);
— аналитический склад ума;
— базовые знания по процессному управлению.

Плюсом будет

1. Опыт построения небольших внутренних порталов в Confluence;
2. Опыт работы с low-code/no-code решениями в качестве аналитика-разработчика (в идеале — опыт работы с ConfiForms);
3. Опыт верстки простых веб-страниц;
4. Знание JavaScript на базовом уровне (нужно будет разрабатывать небольшие скрипты, в том числе с применением библиотеки визуализации d3);
5. Хорошее знание Jira, опыт постановки задач на разработку проектов со сложными бизнес-процессами, пост-функциями, автоматикой и т.д.;
6. Базовый опыт работы с REST API Jira и/или Confluence;
7. Опыт разработки дашбордов (где угодно) или макетов дашбордов.

Про команду и рабочий процесс

У нас небольшая дружная команда из четырех руководителей проектов и руководителя проектного офиса. Задачи по регулярной работе распределены, но есть и те, которые делаем все вместе. На командных встречах обсуждаем статусы наших задач, планы и проблемы, а иногда — хобби и личные достижения. В процессе работы взаимодействуем со всем Туту: от разработчиков до директоров. Выстраиваем открытые коммуникации и стараемся помочь.
Наши проекты ведутся по собственной гибридной методологии с элементами и waterfall, и Agile. Постоянно развиваем и продвигаем её. Сейчас внедряем методологию управления программами.
Проекты и программы у нас очень разные. Есть связанные с изменением бизнес-процессов, разработкой, взаимодействием с партнёрами и много чего ещё на любой вкус и цвет.

График работы

Работаем 5/2 в гибридном формате.

Про компанию

— Приложения tutu одни из самых популярных в России в категории «Тревел», мы следим за тем, чтобы наше продвижение было эффективным.
— Любим и ценим эксперименты и поиск новых точек роста.
— Очень крутая внутренняя база знаний и профессиональные коллеги.
— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля.
— Новый комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. «Нагатинская».
— Каждые полгода проходит performance review, в рамках которого составляется план развития, есть много возможностей для дальнейшего роста.
— Индивидуальный бюджет на обучение и участие в профессиональных конференциях.
И, конечно, весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, Macbook, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение за счёт компании, премия за прочитанные книги и обмен опытом.

Структура собеседований

— Общение с HR-менеджером около 30 минут. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет».
— Знакомство с руководителем Проектного офиса и будущей командой (можно понять, комфортно ли вам будет вместе работать. Мы в свою очередь проверим ваши профессиональные знания и навыки).
— Встреча с генеральным директором (чтобы финально прояснить все оставшиеся вопросы).