Офис-менеджер

Компания ООО «ПТС» более 17 лет посвятила: строительству и реконструкции промысловых трубопроводов, монтажу технологического оборудования, обустройству кустов нефтяных скважин, строительству "площадочных" объектов технологичного комплекса и строительству ЛЭП.

Требуется: Офис-менеджер

Зарплата: 60 000

Обязанности:
1.Работа по билетам:
1.1.Оформление билетов работникам организаций, независимо от трудоустройства , включая обмены, возвраты билетов.
1.2.Формирование отчетной таблицы по оформленным билетам, согласно принятой формы, и последующая передача данных бухгалтеру по зарплате для своевременного удержания сверхлимитов.
1.3.Учет затрат на проезд в случаях, когда работник оформил билеты за свой счет или ехал на вахту/межвахту на собственном авто. Последующая передача данных бухгалтеру по зарплате для компенсации затрат на проезд.
1.4.Составление отчета по смс-сообщениям (ежемесячно).
2.Работа с почтой:
2.1.Формирование реестра для отправки почтовой корреспонденции (еженедельно), начиная от регистрации каждого отправления в личном кабинете и упаковки корреспонденции в конверты до передачи почтовых отправлений сотруднику Почты непосредственно в Почтовом отделении.
2.2.Отправка срочных заказных писем по мере необходимости.
2.3.Курьерская доставка по городу по мере необходимости.
3.Бронирование гостиниц для командированных работников, аренда квартир по мере необходимости.
4.Обеспечение жизнедеятельности офиса:
4.1.Заказ продуктов, канцелярии.
4.2.Оформление заявок на обслуживание арендуемых помещений в офисе (заявки на грузчиков, на замену ламп освещения, вызов сантехника, заказ ключей, и прочие поручения).

Требования:
опыт работы .

Условия:
официальное трудоустройство;
белая зарплата;
испытательный срок 3 месяца
график работы 5/2 с 9 до 18-00 (обед плавающий);
работа в центре города по адресу Ленина 50б.