Руководитель группы кадрового администрирования

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России. Мы реализуем технологичные логистические решения с едиными стандартами качества сервиса по всей стране и за рубежом для частных и корпоративных клиентов.

Обязанности:

• организовывать эффективную деятельность группы кадрового администрирования (далее группа КА), руководить командой, распределять обязанности и давать поручения;
• осуществлять допуск к работе новых сотрудников, организовывать выдачу необходимых доступов;
• подбор персонала на вакантные позиции отдела кадрового администрирования;
• контролировать операционную деятельность группы КА и обеспечивать кадровое документационное сопровождение трудовой деятельности каждого сотрудника компании с момента приёма на работу до увольнения;
• обеспечивать надлежащий уровень знаний правил и политик в группе КА;
• обеспечивать создание и поддержание графика отпусков и табелей учёта рабочего времени;
• обеспечивать проведение и оформление массовых изменений по сотрудникам;
• участвовать в проектах цифровой трансформации внутренних сервисов в качестве эксперта;
• взаимодействовать с руководителями подразделений по кадровым вопросам;
• обеспечивать и контролировать составление установленной отчётности по учёту персонала и работе с кадрами;
• формировать и представлять внутреннюю отчётность и статистику по зонам ответственности группы;
• консультировать сотрудников компании в области трудового законодательства;
• обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдать правила их использования;
• принимать участие в создании материалов для рассылок, инструкций, сопроводительных записок, базы знаний по направлениям своей зоны ответственности;
• участвовать в аудитах кадровых процессов, предоставлять необходимые документы по запросу аудиторов;
• взаимодействовать с государственными органами по вопросам трудового законодательства;
• формирование внутренней и внешней отчетности (ПФР, ЦЗН, ОВМ, Военные комиссариаты)
• осуществлять и поддерживать процесс архивирования кадровой документации.

Требования:

• наличие высшего образования в области юриспруденции, менеджмента или управления персоналом;
• наличие дополнительного профессионального образования (программы профессиональной переподготовки в области кадрового администрирования и хранения кадровых документов);
• наличие не менее трёх лет опыта руководства командами по кадровому администрированию в крупных компаниях от 3000 сотрудников (желателен опыт работы в компаниях с разветвленной структурой);
• наличие опыта работы в 1С (ЗУП, ДО) и уверенно владеете другими офисными программами (приветствуется опыт работы с КЭДО);
• знание требования трудового законодательства и смежных отраслей права, знаете методику кадрового учёта;
• готовность к высокому интенсиву и выполнению работы в сжатые сроки;
• владение навыками делового общения и переписки;
• опыт автоматизации кадровых процессов;
• успешный опыт прохождения проверок желателен.

Условия:

• Дружная команда профессионалов;
• Полное соблюдение требований ТК РФ;
• Конкурентное вознаграждение;
• Подключение к корпоративной программе ДМС после прохождения испытательного срока;
• Кредитование по льготным тарифам Сбербанка;
• Скидки и привилегии от BestBenefits;
• Спецпредложения экосистемы Сбер (Сбердруг, Сберпрайм+ (окко, бесплатные доставки в Сбермаркет и Сбермегамаркет, скидки в Самокат и прочее) на всё время работы.
• Работа в офисе г. Москва, Овчинниковская набережная, 18/1с2