Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полная административная поддержка трех руководителей: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
• Полное ведение электронного и бумажного документооборота Руководителя/Компании;
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;
• Ведение и оформление протокола совещаний;
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация и контроль отправки документации;
• Организация поездок;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Подготовка презентаций, отчетов, проектов внутренних документов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office);
• Умение делать презентации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к командировкам;
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Приём посетителей и гостей офиса;
• Опыт работы секретарем от 3 лет.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;

• Развитая корпоративная культура и современные методы управления командой;

• Возможности для развития, воплощения новых идей;

• Офис: Москва-Сити, башня Федерация 42 этаж.