Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приветствую, Ассистент!

Рады, что ты заглянул сюда в поисках применения своих способностей. Прочитай внимательно текст ниже и "примерь" на себя вакансию. И если по всем пунктам ты подумаешь, что эта вакансия для тебя - откликайся.

Небольшое уточнение: в вакансии используется обращение в мужском роде, так как слова помощник и ассистент мужского рода, но ни один пол не имеет приоритета.

В вакансии будет много букв:)

О компании:

Наша компания занимается оптовой и розничной торговлей аксессуарами для мобильных телефонов уже более 10 лет. Ранее у нас была небольшая сеть магазинов в тц и метро, но в короновирусные времена наш владелец поймал курс на маркетплейсы. Сейчас мы входим в топ-1 поставщиков в своей категории на Ozon, и в топ-5 на Wildberries.

Мы сторонники развития бизнеса через помощников.
Это выглядит так: берется замечательный бизнес-ассистент, погружается в рабочие процессы, развивается в них. Задачи масштабируются, разрастаются и отбирают у руководителя бизнес-ассистента. Таким образом, у нас появилось два директора (операционный и исполнительный) и бизнес-аналитик. А руководитель вновь остался наедине с бесконечным потоком задач.

Предупредим сразу: специфика данной специальности подразумевает, что ты готов обучиться всему. (А потом научить нас. И научиться у нас :)) Все, с чем тебе придется столкнуться, должно быть изучено, выполнено, а в будущей перспективе делегировано и проконтролировано.

Итак, если ты отметил про себя, что «да, я согласен развиваться и расти. Я обладаю soft skills и умею изучить, выполнить все что угодно, а потом делегировать и контролировать», то продолжим.

Обязанности и задачи:

Весь спектр задач, которыми придется заниматься в вакансии не опишешь, да и не имеет смысла. Будет местами нудно, а местами очень интересно.

Четких, прописанных на 10 страниц ТЗ не будет. Мы ценим самостоятельность и не ограничиваем в путях решения. Есть задача, есть понимание итогового результата. Все что между - за тобой.

Примеры задач, с которыми ты можешь столкнуться:

• Провести исследование присутствия на рынке кабелей для зарядки электромобилей;
• Сгенерировать идеи для интересного контента;
• Придумать план ежедневного отчета для отделов компании;
• Сделать макет упаковки беспроводной зарядки;
• Подобрать варианты обучения для сотрудников компании.

Если тебе это кажется невыполнимым - поверь, это не так:) Наш последний бизнес-ассистент, прошедший все стадии от отрицания до принятия, подтверждает, что все перечисленные выше задачи выполнимы:)

Что мы ждем от тебя?

Hard-skills:

• Управление временем: ты можешь распланировать свой день и организовать свое время;
• Грамотное общение, организационные навыки;
• Тех. грамотность: умение или желание работать с различными программами и инструментами.
• Аналитические навыки: собрать информацию, проанализировать её и выделить результат.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя - от полугода.

Soft-skills:

Самое главное: честность, активность и инициативность (жгучее желание влезть во все, что происходит), экстравертность и сообразительность.

• Гибкость и адаптивность: способность приспосабливаться к изменениям, находить новые пути решения проблем.
• Системность: способность структурировать большие объемы информации и устанавливать процессы.
• Лидерские навыки: ответственность, способность принимать решения, вдохновлять других и проявлять инициативу. Готовность разделять идеи руководителя и нести их в массы.

Остановись, подумай!) Если это 100% про тебя – поехали дальше.

Тебя не нужно уговаривать и мотивировать. Ты легко берешься за новые дела, умеешь пользоваться гуглом и не уточняешь банальные вещи через раз. Разумеется, перед принятием ответственных решений ты советуешься с руководителем, но по мелочам вы не контактируете.

Что готовы предложить:

• Заработная плата на испытательный срок 55 тыс. руб, далее 60 тыс. + KPI.
• Стандартный график работы 5/2 с 9 до 18 в офисе рядом с метро Алексеевская.
• Работа в молодом, амбициозном коллективе. МЫ все связаны идеей развития и бесконечного обучения
• Корпоративные мероприятия: мы играем в игры по пятницам, у нас клевая система поздравлений с днем рождения (приходи на собеседование, чтобы узнать подробней)); завтраки и мини-корпоративы.
• Обучение и семинары за счет компании;
• Мудрые жизненные советы и возможность научиться жизни у крутого бизнесмена - в подарок:)

Если ты дочитал вакансию до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов: «Я действительно прочитал вакансию внимательно, все вышеописанное именно про меня и я очень хочу с вами работать» и пара слов, почему именно так. Так мы поймем, что ты внимательно прочел вакансию и тебе не всё равно, куда откликаться.

Спасибо за внимание! Ждем тебя!