Специалист по документообороту и работе с клиентами

Компания SkyTEC Media основана в 2017 году - мы независимое медийное агентство полного цикла.

Оказываем весь спектр услуг в области стратегического и тактического планирования, закупок во всех видах медиа и управления маркетингом в digital.

Мы активно развиваемся и расширяем нашу команду профессионалов!
В связи с этим в поиске: Специалиста по документообороту и работе с клиентами.

Функциональные обязанности

• Ведение документооборота по клиентам;

• Подготовка приложений, дополнительных соглашений, договоров (в сотрудничестве с юридическим, финансовым департаментами, командой медиапланеров);

• Своевременное подписание документов внутри агентства / с клиентом;

• Своевременное формирование клиентских заявок;
• Ведение коммуникации с финансовым и юридическими подразделениями клиента по вопросам документооборота;
• Контроль предоставления всех закрывающих документов по прошедшим кампаниям;
• Ведение реестра документов и отслеживание получения своевременной оплаты счетов клиентом.
• и выполнение др. поручений руководителя, связанных с общим направлением деятельности.

Требования

• Опыт ведения документооборота;
• Опыт работы в рекламном агентстве (будет преимуществом);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с необходимым ПО (Excel, базы данных, 1С, Диадок).

Условия

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• Работа в дружелюбном коллективе и с клиентами, входящими в ТОП-5 крупнейших российских рекламодателей.
• ДМС со стоматологией (после исп. срока);
• Стильный и современный офис;
• БЦ Кунцево Плаза, в 5 минутах от метро Молодежная.