Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Челябинск, проспект Ленина, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельностью руководителя организации, доведение до сведения работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя и контроль над их исполнением.
- Организация поездок руководителя, заказ авиабилетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление отчетных документов связанных с командировками.
- Планирование и ведение рабочего дня/графика руководителя, организация и ведение совещаний, встреч, ведение протоколов, ведение телефонных переговоров
- Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, уверенный пользователь Word. Excel. Outlook. WhatsApp, Telegram, MS PowerPoint.
- Организация питания руководителя в офисе (на рабочем месте).
- Выполнение иных служебных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы
- Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
- Столовая на территории предприятия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (соц. пакет)
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Ненормированный рабочий день
Навыки
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя