Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков

Организация встречи посетителей и гостей компании, чай-кофе

Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией.

Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц

Работа с курьерскими службами

Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, оргтехники

Осуществление контроля офисного оборудования: вызов специалистов для проведения ремонтных работ, ТО оборудования (принтеры, мфу, кондиционеры)

Участие в организации мероприятий (совещания, семинары, корпоративы)

Работа с корпоративной сотовой связью

Работа с договорами по хозяйственной деятельности, аренде (поставщики услуг): сканирование, хранение.

Работа в 1С (в рамках своей должности)

Оформление пропусков на машины на территорию, для постоянных клиентов

Своевременное выполнение поручений руководителя

Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Требования:

Опыт работы от года

Умение работать в программе MS Office

Желательно знание 1С

Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

График 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные суббота, воскресенье)

Комфортное рабочее место по адресу: Мытищи, ул. Силикатная, д 36

Удобная транспортная доступность

Отличный коллектив)