Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 92
Метро: ФрунзенскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Оформление договоров, соглашений (по шаблону)
-
Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование/сканирование необходимой документации)
-
Подготовка первичной юридической документации (по шаблонам) - предписания, претензии, акты осмотра
-
Сопровождение заключённых договоров (подготовка к ним соглашений, актов), взаимодействие с клиентами (по телефону и электронной почте). Контроль подписания договоров и иных документов
-
Обработка входящих звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Оформление/приём/выдача заданий для курьеров (3 человека), составление маршрутов
- Работа с электронной почтой (входящие/исходящие письма)
- Высшее образование
- Рассмотрим кандидатов без опыта работы, но знанием офисных программ
- Грамотная письменная и устная речь
- Опытный пользователь ПК
- Знание word, excel
-
Высокая степень самоорганизации и самоконтроля
- Активность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
-
Быстрое выполнение поставленных задач
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Комфортный офис рядом со ст. метро Фрунзенская
- Испытательный срок - 3 месяца
Навыки
- Adobe Photoshop
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Грамотность
- Документальное сопровождение