Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Меня зовут Анна Афанасова, я — соосновательница Sono Italiano — уникального петербургского проекта с итальянской душой. Мы работаем в трех направлениях:

• паста-бар с готовыми блюдами итальянской кухни

• лавка с наборами для приготовления домашних блюд

• B2B: поставки свежей пасты в рестораны, магазины и гастрономические лавки

Наш бизнес развивается активно и стремительно, поэтому всей нашей команде и лично мне очень нужен человек с живым умом и горящими глазами!

Мы сработаемся, если Вы:

• активны и коммуникабельны
• ответственны и исполнительны
• не боитесь действовать и проявлять инициативу
• проактивны и многозадачны
• готовы учиться и открываться чему-то новому

Задачи могут быть разные — могут быть и личные поручения, но основная часть будет напрямую связана с бизнес-процессами.

— поиск исполнителей для каких-либо задач, переговоры с ними, грамотный выбор подрядчиков в парадигме «цена-ценность»
— контроль рабочих процессов, проверка чеков, составление ТЗ, создание форм отчётности
— ведение таблиц учёта (владение Word, Google, Excel обязательно)
— составление и отправка договоров
— выставление счетов, заполнение документов, составление УПД
— оформление презентаций
— задачи по логистике (поиск перевозчиков, оформление заявок, состыковка загрузки и выгрузки)
— поиск объектов для корпоративных мероприятий
— поиск рекламных каналов, общение с менеджерами
— общение с сотрудниками, постановка задач от имени руководителя
— выезды с руководителем или без него по каким-либо задачам
— звонки, поиски, переговоры, исследования, составление объявлений и первичный отбор резюме потенциальных сотрудников по заданным критериям

Занятость: изначально 2-4 часа в день с пн. по пт., далее будем смотреть по работе

Опыт в административной сфере будет Вашим преимуществом, но мы с удовольствием рассмотрим кандидатов с необходимыми личными качествами и большим потенциалом! В отклике на вакансию расскажите о себе в свободной форме — что нам нужно знать о Вас?