Персональный ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Антон, я молодой и современный предприниматель, основатель компании "Fruitful Solutions — одного из лидеров на digital-рынке России. Мы закрепились в топах компаний России по СЕО продвижению под ключ. Компания существует с 2005 года. Среди клиентов: банк ВТБ, Tele2, Пятерочка, Деловые Линии, ПСБ, Сколково, ПИК, Мособлгаз и другие..

Я постоянно нахожусь в движении и развиваюсь. В связи с активным темпом моей жизни, мне требуется ассистент, который возьмет на себя часть моих личных задач и бизнес-задачи.

Мы готовы вкладывать в ассистента наше время и ресурсы, но и от вас хотели бы видеть отдачу. Поэтому, если вы инициативны, энергичны, и готовы каждый день превосходить ожидания руководителя, то смело откликайтесь на данную вакансию - мы вас ждем!

Условия работы:

• Работа в прямой коммуникации с собственником в интересных проектах;

• Приятный в общении, всегда открытый к диалогу руководитель;

• Реальная возможность карьерного роста с перспективой повышения до управляющего директора;

• Удаленная работа с гибким рабочим графиком (важно быть на связи 24/7);

• Совокупный доход от 80000 руб. в зависимости от вашего бэкграунда, выплаты зп каждые 2 недели;

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в год, после года работы предоставляется 3 дополнительных выходных дня в год.

Бизнес задачи (30%):

• Ведение графика руководителя в гугл-календаре, напоминание о событиях и задачах;

• Ведение деловой переписки с партнерами, организация онлайн встреч и звонков;

• Ведение задач в программе task-менеджмента, назначение сроков и ответственных, и контроль выполнения;

• Ведение и контроль отчетности по результатам деятельность компании и ее подразделений;

• Описание бизнес-процессов компании, написание должностных инструкций и регламентов;

• Описание и внедрение системы для контроля выполнения кпи сотрудников и соблюдения ими своих должностных обязанностей;

• Travel-поддержка руководителя: визовое сопровождение, поиск билетов, гостиниц, бронирование ресторанов, планирование программ поездок;

• Решение бытовых вопросов: поиск персонала, оплата счетов, заказ цветов и подарков.

• Поиск, анализ и структуризация информации по запросу руководителя;

• Поиск специалистов для решения вопросов из различных областей (медицина, строительство, юриспруденция и прочее) и их координация;

• Личные поручения руководителя (оформление доставок, организация досуга и т.д).

• Владение английским языком на уровне B2 - Upper Intermediate или выше!

• Быстрая обучаемость, адаптивность к новым программам и электронным сервисам;

• Ответственность на высочайшем уровне, организованность и педантичность;

• Высокая активность и оперативность, умение работать с большим параллельным количеством задач и процессов, умение расставлять приоритеты;

• Способность находить разные варианты решения задач и самостоятельно принимать решения (без постоянного вовлечения руководителя в процессы по задачам).

• Внимательность, автономность.

Интересна вакансия? Оставляйте отклик, и наш HR сообщит вам о дальнейших действиях!