Ассистент руководителя/бизнес-ассистент

В студия дизайна интерьера и ремонта квартир и коттеджей требуется ассистент/личный помощник руководителя.

Основная миссия - высвобождение времени руководителя посредством решение рутинных задач

Обязаннтсти:

- составление договоров, актов выполненных работ, Доп соглашений,

- периолические сервисные звонки клиентам компании узнать как проходит работ и всем ли довольны

- адаптация и форматирования документов технического содержания в документы и приложения к договору (преобразовать смету от сметчика в приложение к договору и тп)

- вести (умеренно) соц сети и ресурсы (грам, телеграм, behance.net, яндекс услуги, houzz.ru и прочие).

Требования:

- технический склад ума

- Опыт работы ассистентом с успешными кейсами.

-Умение решать задачи. Для вас нет чего-то невозможного. Если вы чего-то не знаете, то найдёте информацию и все узнаете, чтобы сделать.

-Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.

-Ответственность. Вы умеете работать сами, так и с командой, ставить задачи, контролировать исполнение, давать обратную связь.

-Самостоятельность. Если вас не контролируют, ты не перестаете выполнять задачи, а продолжаете выполнять свою работу ответственно и на 100%.

-Системность. Вы знаете, что результат можно достичь только от многократного повторения важных действий, а действия записаны в табличку и структурирована А еще вы умеете планировать, расставлять приоритеты.

-Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

-Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания

-Проактивность и инициативность, поддержка нововведений

-Навыки работы в Bitrix24 / иной CRM, MS Office (Exсel), Google таблицах и документах

-Грамотная, поставленная устная и письменная речь

Условия:

Работа возможно удаленно.

30 000 руб/мес на испытательный срок.

После испытательного срока от 50 000 руб и выше (оклад +%)