Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красноярск, Парусная улица, 3
Описание вакансии
Основные задачи:
- Административная поддержка офиса и руководителя
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Прием телефонных звонков, корреспонденция
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
- Подготовка отчетов
- Организация внутренней жизни компании
- Ведение первичной бухгалтерской документации
- Оформление коммерческих предложений для Заказчиков
- Покупка авиа и ж/д билетов
- Работа с "Почтой России" - оформление отправка писем
- Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка
- Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе
- Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач
- Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов
- Взаимодействие с коммунальными службами, включая контроль оплат
- Ведение реестра офисных расходов/доходов
- Встреча и прием посетителей
- Опыт работы в аналогичной должности
- Навыки делового общения
- Грамотная речь
- Организованность и способность к планированию
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel)
- Высокая обучаемость
- Знание делопроизводства
- Внимательность
- Высокая эффективность и исполнительность
- Умение быстро усваивать новую информацию
- График работы: выработка рабочих часов в месяц в соответствии с производственным календарем при пятидневной рабочей неделе (график плавающий)
- Заработная плата
- Трудоустройство по ТК РФ
- Работа в динамично развивающейся компании
Навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
- Документальное сопровождение
- Административно-хозяйственная деятельность
- Бумажный документооборот
- Поддержка работы офиса