Помощник руководителя

Правительством Псковской области проводится предварительный отбор кандидатов на должность государственной гражданской службы Псковской области, требующий знания и умения в сфере делопроизводства и обеспечения деятельности руководителя.

Предварительный отбор проводится на ведущую должность категории "советники (помощники)"

Обязанности:

В рамках базовых требований государственный гражданский служащий Псковской области обязан:

обеспечивать организацию деятельности руководителя (обработка входящих и исходящих звонков, планирование и организация встреч, ведение графика и переписки и т.д.);

организовывать работу приемной руководителя;

осуществлять работу в системе электронного документооборота, обеспечивать подготовку и оформление документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Правительства Псковской области;

своевременно и качественно выполнять указания и поручения руководства;

участвовать в организации и проведении совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;

осуществлять взаимодействие в установленном порядке с иными организациями и органами государственной власти;

выполнять иные должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

Требования:

Образование не ниже уровня бакалавриата (опыт работы по специальности приветствуется, но не является обязательным).

Желательно наличие опыта работы с документами и организационной работы.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.

Организационные навыки и умение планировать рабочий день.

Быстрая обработка информации и ее передача коллегам.

Достоверность и сохранность документов и информации.

Умение организовать встречи и переговоры.

Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками организации.

Особые условия: ненормированный рабочий день