Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Санкт-Петербург, улица Кропоткина, 1И
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
- Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи
- Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах
- Помощь в организации офисных мероприятий
- Уверенный пользователь программ MS Office;
- Пользователь 1С Документооборот (желательно);
- Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
- Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).
- Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Конкурентоспособная заработная плата для успешных кандидатов;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- Добровольное медицинское страхование;
- Комфортный офис в Петроградском районе;
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием посетителей