Секретарь-делопроизводитель

Работа в приемной генерального директора.

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Работа с мини АТС.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции(документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка по факсу и электронной почте исходящих документов организации.
• Контроль исполнения документов.
• Прием поступающих в организацию звонков.
• Подготовка презентаций в программе PowerPaint.
• Работа с почтовыми курьерскими службами (отправка корреспонденции).
• Приобретение ж/д и авиа билетов, заказ гостиниц для генерального директора.

• Образование -среднее-специальное или высшее.
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от 2-х лет.
• Владение стандартными программами MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
• Навыки работы в производственной организации будут большим плюсом.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание правил делового и телефонного этикета.
• Навыки ведения деловой переписки.

• Трудоустройство по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (задержек нет).

• Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.