Помощник генерального директора

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя и исполнение его поручений;

- Ведение деловой переписки;

- Встреча посетителей руководителя;

- Организация совещаний и переговоров, ведение, оформление и регистрация протоколов, контроль исполнения поручений;

- Организация командировок руководителя (бронирование номеров, заказ билетов);

- Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации при подготовке и принятии решений;

- Работа с организационно-распорядительными документами Общества;

- Контроль оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю;

- Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений руководства Общества;

- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office. 1C: Документооборот;
• Способность осваивать новые программы;
• Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности, ответственность;
• Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета, правила ведения, подготовки и оформления протокола совещаний.

Условия:

- График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45; обед с 13.00 до 13.45.

- Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ