Секретарь учебной части
Секретарь учебной части
Сафоново, Октябрьская улица, 37
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполняет техническую работу по составлению расписания учебных и факультативных занятий и сессий, изменение в расписание учебных занятий.
- Подготавливает сведения для внесения данных в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
- Выполняет техническую работу по осуществлению подсчета выполненной педагогической нагрузки преподавателями.
- Оформляет все виды отчетов учебной части.
- Оформляет личные дела вновь принятых студентов.
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
- Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты, академические справки, дипломы студентов.
- Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.
- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы;
- либо среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
- медицинская комиссия
- трудоустройство по ТК РФ
- предоставляется общежитие при необходимости
- график работы с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные дни
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- уверенный пользователь ПК
- Стрессоустойчивость