Специалист 1 категории

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и содержания помещений в соответствии с нормами производственной санитарии, пожарной безопасности.
• Осуществление контроля за сохранностью, исправным состоянием, своевременным ремонтом, мебели, предметов интерьера, хозяйственного и противопожарного инвентаря.
• Обеспечение проведения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования и техники (кроме компьютерной и оргтехники).
• Проведение маркетинговых исследований в части поиска потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг для обеспечения оптимальных условий труда работников, определение наиболее выгодных вариантов поставок товаров, работ и услуг.
• Осуществление процесса закупок товаров (сырья и материалов, мебели, хозяйственных товаров, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, спецодежды и т.п.) работ и услуг для хозяйственных нужд филиала и по заявкам структурных подразделений.
• Заказ транспортных средств для доставки и отправки грузов для нужд филиала и по заявкам руководителей подразделений.
• Организация проведения ручных погрузочно-разгрузочных работ при приемке груза и на складе с соблюдением норм и правил охраны труда.
• Планирование, организация и контроль мероприятий по содержанию территории филиала, в том числе очистке и уборке территории, проведению работ по озеленению и благоустройству территории, содержанию зеленых насаждений.
• Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий предприятия.
• Организация и контроль работ уборщиков помещений и других работников подрядных организаций на основании заключенных договоров на оказание услуг по хозяйственной деятельности предприятия.
• Организация и контроль работ по дератизации и дезинфекции помещений предприятия в соответствии с санитарными требованиями.
• Организация работы складского хозяйства филиала и учет товарно-материальных ценностей, используемых для создания оптимальных условий труда.
• Оформление сопроводительной документации на получаемые и отправляемые грузы.
• Осуществление приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей.
• Оформление и сдача приходно-расходной документации, с предоставлением установленной отчетности в бухгалтерию.
• Ведение справочника номенклатуры материально-технических ресурсов.
• Организация получения материалов и изделий с филиалов предприятия для передачи их в подразделения в соответствии с запросами.
• Ведение журналов по учету материалов и изделий, составление актов, карточек на материалы и изделия.
• Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Знание:

• законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие административно-хозяйственную деятельность организаций;
• нормативные акты, методические материалы и инструкции, касающиеся хозяйственного обслуживания и содержания территорий административных зданий;
• правила содержания территорий административных зданий;
• правила эксплуатации помещений административных зданий;
• средства механизации труда обслуживающего персонала;
• основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приема и отправки грузов, заказа транспортных средств;
• правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы,
• номенклатура сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
• технические условия по хранению материальных ценностей;
• правила содержания складских помещений;
• правила пожарной безопасности и охраны труда, относящиеся к хранению материалов и химикатов;
• обработку приходной и расходной документации посредством компьютерной техники;
• порядок передачи данных для учета в бухгалтерию;
• порядок ведения справочника номенклатуры материально-технических ресурсов;
• порядок ведения учета и составления отчетности;
• организацию труда и управления;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

• Полное соблюдение ТК РФ
• место работы: ул. Мытная, д.19 НИИ - филиал АО "Гознак"
• График работы: пн.-чт. с 8.30 до 17.30, пт. с 08.30 до 16.15
• Собственная поликлиника, а так же ДМС, включая стоматологию.