Офис-менеджер

АО «ЕВРАЗ Маркет» входит в число ведущих российских металлотрейдеров. Мы поставляем арматурный, фасонный, листовой, трубный и сортовой металлопрокат. У компании — 46 подразделений по всей стране. Филиалы выгодно расположены в промышленно-развитых центрах юга и северо-запада России: в Черноземье, Поволжье, Сибири, на Урале и Дальнем Востоке, а также в Казахстане.

Филиал компании во Владивостоке приглашает в свою команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала;
• Вести документооборот и архив филиала;
• Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции):
• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет;
• Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать банки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты);
• Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Мы ожидаем от вас:

• Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом);
• Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой;
• Умение находить общий язык с людьми;
• Внимательность (придется работать с большими объемами информации) и системность;
• Способность работать в условиях многозадачности.

Для наших сотрудников мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупнейшем холдинге, лидере горнодобывающего и металлургического рынков;

• Уверенность в завтрашнем дне: достойный уровень оплаты труда, полный соцпакет, в том числе ДМС (стоматология включена), ежегодную индексацию зарплаты;

• Заботу о сотрудниках: бесплатные консультации врача, психолога, юриста, бухгалтера, материальную помощь в трудных жизненных ситуациях, подарки детям сотрудников на Новый год и первоклассникам на 1 сентября;

• Атмосферу доверия: приветствуются и ценятся идеи и предложения каждого сотрудника;

• Комфортные условия труда: удобный и современный офис;

• График работы: 5/2, 09:00–18:00
• Место работы: Владивосток, Океанский проспект, 88а (район кольцо первой речки).

Ждем вас в нашей команде!