Правовой анализ договоров в рамках обеспечения хозяйственной деятельности Общества (подряд, услуги, аренда, поставка), внесение изменений в условия договора, помощь в составлении договорных документов.
Проверка правильности составления и оформления договоров, дополнительных соглашений и иной документации перед отправкой получателю, внесение правок и коррекция при необходимости.
Проверка контрагентов по различным параметрам на предмет благонадежности.
Ведение учета (регистрации) договорной деятельности компании, составление реестров на отправку договорных документов, контроль и анализ их движения между компанией и ее контрагентами, проверка корректных почтовых адресов контрагентов при обмене документами.
Ведение реестра доверенностей, обмен документами.
Направление почтовой корреспонденции юридического отдела (составление реестров на отправку).
Подготовка юридических документов по шаблону (заявления, жалобы, обращения в государственные органы).
Ведение архива по правовым вопросам юридического отдела компании (архив судебных дел, архив договорных документов – оформление, сшивка документов, составление реестра и учет документов).
Взаимодействие с сотрудниками обособленных территориальных подразделений компании на предмет получения корреспонденции.
Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя.
Замещение секретаря-делопроизводителя компании на период отпуска/болезни.
Требования:
Высшее юридическое образование.
Знание делового этикета; грамотная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, структурированность в работе, исполнительность, внимательность к деталям.