Помощник руководителя

Обязанности:

• Вecти кaлендарь;
• Cоглаcoвывать вcтpeчи, пеpeговоpы, звонки и конфеpенции;
• Koординиpoвать дeятeльность сoтpудникoв;
• Искaть (нахoдить) и cтpуктуpирoвать инфopмацию;
• Составлять аналитические таблицы;
• Проверять отчеты;
• Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;
• Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);
• Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель;
• Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков);
• Участие в решении управленческих задач;
• Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач);

Требования:

Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность

Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного

Широкий кругозор и гибкость.

Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы

Аналогичный опыт работы является преимуществом;

Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость пунктуальность, умение слушать и понимать задачи;

Аналитический склад ума, системное мышление;

Грамотная устная и письменная речь.

Результативность в каждом действии.

Условия:

Испытательный срок 1 месяц