Менеджер по организации мероприятий

«Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный зерновой холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания входит в число крупнейших зерновых экспортеров России, создает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами, логистической инфраструктурой и развивает портфель активов, который укрепляет лидерские позиции холдинга на международном рынке.

Сейчас мы находимся в поиске "Менеджера по организации мероприятий" к нам в команду!

Обязанности:

• Составление и обновление ежегодного плана внешних публичных мероприятий по УК ДХ и активам;
• Организация и проведение собственных и партнерских (конференции, форумы, саммиты, хакатоны, семинары, лекции, круглые столы, выставки) публичных мероприятия в области корпоративных и маркетинговых коммуникаций на федеральном и региональном уровне с участием руководства «Деметра-Холдинг» и активов. Пример: Выставка ТрансРоссия, Всероссийский День Поля, Региональные Дни Поля, мероприятия Росконгресса (ПМЭФ, ВЭФЭ, «Россия-Африка»).
• Осуществление полного цикла планирования, разработки концепции и контроля за организацией и проведением (включая координацию деятельности всех участников мероприятий) федеральных и региональных мероприятий с участием руководства «Деметра-Холдинг» и активов;
• Взаимодействие с различными подразделениями «Деметра-Холдинг» и активов как внутренних заказчиков/участников публичных мероприятий, так и в рамках работы по планированию и подготовке кросс-функциональных мероприятий;
• Организация участия сотрудников «Деметра-Холдинг» и активов во внешних публичных мероприятиях согласно регламенту холдинга;
• Подготовка и сопровождение спикеров «Деметра-Холдинг» и активов в рамках собственных и партнерских публичных мероприятий. Обеспечение спикеров актуальной информацией о мероприятии, для участия в мероприятии;
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций и площадок для проведения мероприятий. Проведение переговоров и отбор лучших подрядчиков (участие в организации и проведении тендеров), согласование основных условий договоров на предоставление услуг;
• Осуществление взаимодействий с внешними подрядчиками (PR-агентства, Event-агентства, СМИ в рамках отдельных проектов) и пресс-службами партнеров, конкурентов, государственных учреждений, общественных организаций (в рамках работ по подготовке мероприятий);
• Составление детальных программ/сценариев мероприятий с описанием необходимых средств реализации разработанной программы;
• Проведение расчета бюджетов мероприятий;
• Осуществление контроля и повышение эффективности реализации проектов;
• Проведение опросов о качестве проведенных мероприятий и подготовка отчетов по итогам мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт в сфере event не менее 5 лет;
• Опыт участия в международных мероприятиях (конференции, саммиты, выставки);
• Организация собственных мероприятий на стороне компании.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• ДМС со стоматологическим обслуживанием;
• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• Программа софинансирования питания;
• Комфортный офис в БЦ "Эрмитаж Плаза" в 10 мин. пешком от метро Маяковская/Новослободская