Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Ваши обязанности:
- Ведение и контроль календаря/расписания руководителя.
- Координация бизнес-процессов и операционных задач на ежедневной основе.
- Ведение протоколов совещаний и по итогам – формирование задач для сотрудников.
- Управление проектами компании, координация деятельности команд, составление дорожных карт и разделение зон ответственности между сотрудниками.
- Участие в найме, адаптации и обучении сотрудников.
- Сбор и аналитика информации.
- Подготовка и оформление регламентов, методический материалов, аналитических отчетов и презентаций.
- Организация командировок и корпоративных мероприятий.
- Выполнение личных поручений (до 20% от общего объема задач).
Как понять, что эта должность вам подходит:
- Вы являетесь мастером коммуникации, умеете находить общий язык и договариваться с любимым человеком.
- Вы являетесь мастером коммуникации, умеете находить общий язык и договариваться с любимым человеком.
- Сталкиваясь с задачей, решение которой для вас впервые, вы не впадаете в ступор, а погружаетесь, изучаете и решаете ее.
- Предпочитаете системный подход к решению задач, внимательны и любите, когда вся информация разложена по полочкам.
- Вас драйвит, когда все выполнено на отлично. И вы не привыкли слышать «нет», всегда добиваясь желаемого.
- Умеете расставлять приоритеты в большом потоке задач.
- Готовы работать в гибком графике.
- Обладаете развитым эстетическим интеллектом.
Условия:
- На этой должности скучно точно не будет!
Мы будем выстраивать эффективные бизнес процессы, масштабировать и развивать бренд, добиваться высоких результатов, при этом наслаждаясь эстетикой и осознанным подходом к уходу за красотой.
- Вы будете частью профессиональной и дружелюбной команды топ-менеджеров. Расти в компетенциях и иметь много возможностей для развития своих личностных качеств.
- Работать будем в гибком графике (чаще - офлайн в красивом офисе в центре Пятигорска, реже - онлайн).
- Будете первым получать все косметические новинки, ну и вообще влюбитесь в мир органических товаров, которые мы производим.
- Мы строим сильную команду, инвестируя в образование людей и крепкий дух, через выстраивание корпоративной культуры. Поэтому красивые мероприятия и совместные поездки станут приятным бонусом к рабочим будням.
Навыки
- Деловая переписка
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Контроль исполнения решений
- Деловой этикет
- исполнение поручений руководителя
- Деловая этика
- MS PowerPoint
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- Управление временем
- Лидерство
- Корпоративная этика
- Bitrix24
- Расстановка приоритетов
- Организационные навыки
- Google Docs
- Английский язык
- Организация деловых поездок
- Мотивация