Офис-менеджер

ПЕРВЫЙ БИТ — это международная ИТ-компания и интегратор эффективных ИТ-решений для бизнеса, а также КРУПНЕЙШАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ СЕТЬ СРЕДИ ФИРМ-ФРАНЧАЙЗИ 1С.

Первый БИТ в Тюмени работает с 2009 года и занимает лидирующее место в официальном рейтинге фирм 1С по Тюмени и Тюменской области.

В настоящее время в нашем офисе открыта вакансия офис- менеджера.

Какие задачи стоят перед офис-менеджером:

• прием и перераспределение входящих звонков;

• ведение бумажного и электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, прием и рассылка, учет, хранение и архивирование), в том числе, отправка и получение корреспонденции на почте РФ и взаимодействие с курьерскими службами;

• административно-хозяйственная деятельность, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярии, воды, чая/кофе, обеспечение исправности офисной техники и мебели, разовые поручения, поездки по поручениям в пределах города и т.п.);

• взаимодействие с поставщиками: получение счетов на оплату, заведение их в программе, отправка счетов в бухгалтерию, контроль оплат;

• помощь в ведении кадрового делопроизводства в офисе: сканирование документов сотрудников для трудоустройства, распечатка пакета документов для трудоустройства/увольнения/отпусков/командировок из программы, обеспечение и контроль подписания документов сотрудниками и руководителем, составление личных дел сотрудников и обеспечение их хранения, ведение трудовых книжек;

• проведение инвентаризаций (2 раза в год);

• иные поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

• работа в аккредитованной ИТ-компании;
• официальное оформление по ТК РФ, белая з/п, оплата больничных и отпусков;
• график работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00;
• удобное месторасположение офиса в центре города;
• карьерный рост: возможен переход на другие позиции;
• корпоративные мероприятия, отсутствие дресс-кода;
• срочный трудовой договор (декретная ставка).

Что мы ждем от кандидата:

• грамотная устная и письменная речь;

• компьютерная грамотность, уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), программ 1С (желательно);

• опыт работы с орг. техникой;

• внимательность к деталям, ответственность, способность работать с большим объемом информации, активность;

• соответствующий опыт работы будет преимуществом.

ЖДЕМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ!