Специалист по документообороту

1. Осуществляет подготовку документов (договора, акты, дополнительные соглашения) для согласования в системе электронного документооборота (СЭД).

2. Контролирует процесс согласования документов для согласования в системе электронного документооборота: контроль сроков, отработка комментариев.

3. Отвечает за отправку исходящей корреспонденции Арендатору.

4. Готовит ежемесячный отчет о заключенных договорах Отдела продаж с арендаторами.

5. Инициирует актуализацию/внесение изменений в типовые формы договоров аренды.

6. Составляет чек-лист критичных условий договоров аренды и прикрепляет их в 1С: Аренда в карточку договора.

7. Инициирует изменения в чек-листе критичных условий договора аренды.

8. Инициирует проверку контрагента (потенциального арендатора) на соответствие требованиям компании для определения возможности заключения договора аренды.

9. Инициирует добавление контрагента в базу контрагентов в СЭД для заведения карточки договора.

10. Заносит данные по договорам аренды в систему 1С: Аренда с прикреплением чек-листа критичных условий по каждому арендатору.

11. Инициирует выставление счетов арендатору на основании заведенных данных в 1С: Аренда до момента сдачи в архив Договора аренды, Акта допуска и Акта осмотра.

12. Ежедневно осуществляет выгрузку событий из CRM-системы Битрикс 24 в 1С:Аренда.

13. Вносит информацию в 1С:Аренда об актуализации технического плана.

Образование: Среднее-специальное/Высшее.

Опыт работы: Опыт подготовки и оформления договоров, дополнительных соглашений.

Необходимые профессиональные знания и умения:

1. Порядок оформления договоров;

2. Навыки работы в программе 1С: Аренда;

Примечание: Возможно прохождение тестового задания.

Владение компьютерными программами: Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, информационные программы MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, MS Outlook.

Условия:

• Наша компания предлагает следующие условия:

• График работы: пн-пт, 09:00 -18:00.
• Полис ДМС для сотрудников работодателя.
• Дополнительные компенсационные льготы на выбор: детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, оплата туристических путевок и др. в рамках утвержденного лимита в компании.
• Корпоративная мобильная связь.
• Удобное месторасположение офиса: рядом ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка в шаговой доступности, парковка на территории.
• Комфортабельный офис с комнатой отдыха, оснащенной необходимой бытовой техникой; зона Кофе-брейк.
• Максимальные скидки и акции для работников компании от арендаторов брендовых магазинов ТК «Мегаторг» и фуд-корта.
• Ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя.
• Обучение за счет работодателя в Корпоративном университете.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.
• Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ.