Делопроизводитель канцелярии
Делопроизводитель канцелярии
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрирует входящие документы, поступающие в адрес филиала и исходящие документы, внутренние документы филиала.
- Ведет протокол совещаний.
- Редактирует исходящие документы, поступающие на подпись директору филиала, организационно-распорядительную документацию, поступающую на согласование в электронном виде на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству в АО «Мособлгаз» и наличия орфографических, синтаксических ошибок.
- Предоставляет информацию по зарегистрированным документам.
- Ведет учет прохождения документов, контролирует их исполнение.
- Формирует документы канцелярии в дела согласно номенклатуре дел, обеспечивает оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства.
-
Среднее профессиональное/высшее образование.
-
Опыт работы от 1 года.
-
Желательно знание программ МСЭД, СЭД.
- Оформление по договору ГПХ
-
График работы 5/2.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- СЭД
- МСЭД
- Деловая этика
- Организация движения и учета документов
