Персональный ассистент (с функциями офис-менеджера)

ЕКОМ КОМПАНИ - продавец №1 в категориях «чай» и «специи» на WILDBERRIES и OZON.

Наша команда ставит перед собой цель – сохранять позиции лидерства, а также создавать новое и еще более масштабное! Наши бренды: специи “Kooh”, “La Specia”, чай “TiSun”.

Мы ищем энергичного, ответственного коллегу, готового развиваться вместе с нами.

Обязанности:

Мы ищем специалиста, который готов совмещать задачи личного ассистента и офис-менеджера.

1. Выполнение личных поручений и бизнес-задач собственника (60/40 соотношение может меняться):

• Travel-поддержка: покупка билетов, помощь с визами и т.д.;
• Полная административная и организационная поддержка руководителя: планирование, координация и корректировка его рабочего дня, организация встреч, заказ обедов и т.д.;
• Бизнес-поддержка руководителя: осуществление сбора и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических материалов, сводных таблиц, отчетных документов;
• Личные поручения (помощь в организации семейных праздников, запись в сервисные центры, покупка подарков и т.д.).

2. Выполнение функций офис-менеджера:

• Заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе, снабжение офиса, контроль чистоты, контроль выполнения поручений;
• Другие задачи по мере их возникновения (например, поиск нового офисного пространства).

• Релевантный опыт личным ассистентом/персональным помощником от 1 года;
• Высшее образование;
• Высокий уровень владения офисными программами;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Готовность быть на связи по срочным вопросам руководителя не только в рамках официального рабочего времени (подобные запросы возникают очень редко);
• Активная жизненная позиция, самостоятельность, отличная память, навыки делового общения;
• Понимание основных процессов бизнеса, трекинг всех задач, включая долгосрочные, быть постоянно в процессе непрерывного развития и обучения;
• Владение английским языком не ниже upper-intermediate;
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата;
• График 5/2;
• Работа в стабильной, быстроразвивающейся компании, лидера в своих нишах на маркетплейсах;
• Комфортный офис: Москва, SOK «Сады Пекина» (м.Маяковская);
• Лояльное руководство, демократический стиль управления и отсутствие бюрократизма.