Документовед
Документовед
Санкт-Петербург, Бассейная улица, 12
Метро: Парк ПобедыОписание вакансии
- обрабатывать поступающую в Филиал документацию, корреспонденцию, письма, материалы в установленном порядке с использованием современных технических средств и программных продуктов ( 1С Документооборот, Outlook ;
- осуществлять учет, оперативное хранение документов и документарной информации в соответствии с установленным порядком;;
- обеспечивать сохранность принятой в работу документации;
- ежегодно составлять и утверждать сводную номенклатуру дел в Филиале;
- участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- контролировать своевременное исполнение работниками Филиала приказов, поручений, распоряжений и указаний (в том числе в составе резолюций на рассмотренных документах) руководства ФГКУ Росгранстрой и Филиала;
- вести оперативный учет исполнения поручений, документов, подлежащих контролю;
- проверять соответствие подготавливаемых в Филиале проектов приказов, поручений и распоряжений на соответствие действующему законодательству и локальным нормативным актам;
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным и другим устройствам (факс, электронная почта);
- вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
- Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), Outlook,1C ДО,
- Оформление по ТК РФ.
- Режим работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45.