Специалист по документообороту/Ассистент отдела продаж

АО «Антиплагиат» — российская продуктовая IT компания с девятнадцатилетней историей. Мы разработали и активно развиваем первую российскую систему по поиску текстовых заимствований, способствуя соблюдению и сохранению ценности авторского права.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж: подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов;
• Согласование документов с контрагентами/юристом компании;
• Работа в CRM - системе;
• Подготовка пакета документов контрагентам, взаимодействие с курьерским службами, контроль возврата оригиналов;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация подписания оригиналов документов у руководителя, сканирование;
• Учет оригиналов договоров и доп. соглашений /обеспечение сохранности документов;
• Опыт работы с бюджетными организациями (желателен);
• Выполнение разноплановых поручений руководителя по вопросам документооборота.

Требования:
• Желательно высшее образование;
• Опыт работы с документацией от 2х лет;
• Уверенное владение программами Microsoft Office;
• Знание стандартов в области делопроизводства;
• Владение навыками деловой переписки;
• Внимательность, ответственность, организованность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:
• Дружелюбный и интеллигентный коллектив;
• График работы: 9:00-18:00;
• Офис расположен в районе м. Нагатинская (7 минут пешком или 1 остановка на наземном транспорте) или МЦК Верхние Котлы (3 мин пешком);
• Добровольное Медицинское Страхование;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Дополнительные 4 дня отгула в год.