Бизнес-ассистент

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соц пакет
• Рабочее место расположено в г. Якутске.
• Релокационный пакет;
• Стабильный уровень дохода, (обсуждается при собеседовании)
• Дружелюбный и отзывчивый коллектив;
• Комфортные условия труда.

Если у Вас обладаете такими навыками, как:

- пунктуальность и организованность;

- ориентированность на бизнес, его цели и задачи;

- ответственность за результат;

- коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;

- вовлеченность и преданность организации;

- и у Вас высшее экономическое образование;

То, мы готовы к сотрудничеству!

В круг Ваших обязанностей будет входить:

- планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.

- ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.

- выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

- контроль исполнения поручений руководителя.

- подготовка качественных презентаций;

- ведение протоколов совещаний, встреч.

- организация корпоративных мероприятий.

- бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров.

- работа в программах Excel, Power Point, project Menegement, диаграмма Ганта, Directum RX (дополнительно Xmind),

- описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

- поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

- поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

- поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

- сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;

- поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

- курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и подразделений;

- создание контента для сайтов;

- управление проектами и др.