Ищем в команду, активного и ответственного, офис-менеджера на постоянную работу.
Условия:
- работа в офисе
- график работы 5/2 с 9 до 18;
- официальное трудоустройство;
- выплаты два раза в месяц (аванс, зарплата).
Требования:
—Опыт - офис менеджером от 1 года (знание WORD,EXCEL,1C)
—Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel приветствуется)
—Ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникативность, самообладание, четкая грамотная речь
—Готовность и желание обучаться и развиваться.
Обязанности:
- выпoлнение поручений рукoводитeля;
- оперативный поиск информации.;
- приём заявок от клиентов, выставление счетов, подготовка отгрузочных документов, передача на склад для отгрузки;
- рeгистpaция дoкумeнтов входящих и исходящих;
- взaимoдeйствиe c пocтавщиками и клиентами пo вопроcам пpедоcтавления документов.
-Поддержание работоспособности офиса.
-Ведение документооборота.
-Подписание, сканирование, отправка документов.
-Систематизация и учет документации.
-Другие поручения руководителей связанные с основной деятельностью компании.
-Работа с базой данных (1С).
—Ведение документооборота: формирование договоров, оформление всех необходимых документов для клиента.