Делопроизводитель

Дочернее зависимое общество (ООО "ГЭС-Урал")

Место работы: г.Уфа, ул. Блюхера 2/3

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Работа в автоматизированных системах: СЭД (согласование договоров, контроль входящей/исходящей документации).
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня).
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация командировок и заказ авиабилетов.
• Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя (от 2-х лет).
• Уверенное владение ПК (1С, Outlook).
• Знание основ делопроизводства (СЭД).
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения. Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат.
• Умение грамотно излагать и систематизировать информацию.

Условия:

• Возможность развития и профессионального обучения.
• Работа в крупной, стабильной компании.
• Оформление согласно трудового законодательства.
• Своевременная стабильная оплата труда.
• Ненормированный рабочий день.