Офис-менеджер
Офис-менеджер
Белорецк, улица В. Чкалова, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Отправка писем Почтой России, транспортными компаниями;
- Ведение документооборота
- Оформление командировок: покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с поставщиками услуг;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Обеспечение взаимодействия подразделений компании;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров;
- Размещение заказов у поставщиков;
- Организация и контроль оплат размещенных заказов;
- Образование высшее, средне-специальное;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Опыт работы с оргтехникой;
- Начальные знания документооборота;
- Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, внимательность, грамотная речь,самостоятельность в принятии решений,деловой этикет.
- Профессиональный коллектив и дружественная атмосфера;
- Наличие необходимых ресурсов и инструментов для достижения целей;
- Возможность профессионального роста и развития;
- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00;
- Оформление по ТК РФ, белая зарплата;
- Современный офис в г. Белорецк (своя кухня, зона релаксации, новый тренажерный зал).
Навыки
- Грамотная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Пользователь ПК