Обязанности:
Вести учет рабочего времени работников, в установленном порядке формировать табель учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, в том числе с отражением времени (дней) нахождения в пути к месту производства работ и обратно; неявок по невыясненным причинам в случае отсутствия работника на рабочем месте.
Контролировать своевременность представления работниками в филиал ООО «РН-Учет» в г. Красноярске авансовых отчетов с приложением подлинных документов, подтверждающих произведенные расходы. В случае невозможности передачи подтверждающих документов самим работником, осуществлять прием документов от работника и передавать в Красноярский филиал ООО «РН-Учет». Проводить проверку соответствия предоставленных работниками первичных документов условиям трудового договора в части пункта сбора, иным распорядительным документам и ЛНД Общества.
Принимать участие в разработке, утверждении и поддержании в актуальном состоянии инструкций, положений и других нормативных и распорядительных документов по ОГ. Осуществлять своевременное ознакомление персонала ОГ под роспись со всеми документами, передачу их в профильные структурные подразделения.
Осуществлять курирование вопросов ПБОТОС в управлении генерации, в том числе:
- поддерживать в актуальном состоянии информационного стенда в кабинете размещения ОГ, своевременно размещать материалы в области пожарной безопасности и ПБОТОС (молнии, уроки и др.);
- выполнять подготовку и предоставление комиссии материалов в рамках проводимых проверок в области ПБОТОС;
- осуществлять доведение информации в области ПБОТОС (ЛНД, памятки, информационные рассылки) до подрядных организаций УГ.
- осуществлять формирование и ведение графиков проверки знаний работников УГ в области пожарной безопасности, охраны труда, промышленной безопасности, электробезопасности. Контролировать своевременное прохождение работниками проверок знаний.
Формировать графики разработки и актуализации ЛНД УГ, предоставлять установленную отчетность в части работы с ЛНД.
Формировать графики разработки и актуализации ЛНД УГ, предоставлять установленную отчетность в части работы с ЛНД.
Выполнять функции делопроизводителя в отделе генерации, в том числе:
- организация подписания документов в УГ и других подразделениях Общества;
- ведение переписки с контрагентами УГ по курируемым вопросам;
- оформление командировочных документов сотрудников УГ.
Требования:
Уверенный пользователь в среде Windows (Word, Excel, Outlook, графические редакторы).
Уверенный пользователь SAP, наличие опыта работы с транзакциями в области учета рабочего времени.
Знание процесса бизнес-планирования предприятия энергетики.
Знание основ бухгалтерского дела.
Знание трудового законодательства.
Знание пожарно-технического минимума.
Знание основ электробезопасности.
Высокая работоспособность, ответственность, быстрая обучаемость, грамотность, стрессоустойчивость.
Место работы и режим:
Мы предлагаем:
Россети Сибирь
КЖБМК. Красноярский комбинат железобетонных и металлических конструкций
КГКУ Центр обеспечения реализации полномочий в областях гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций Красноярского края
Восточно-Сибирская нефтегазовая компания
ГК Сибирьэнергоинжиниринг