Начальник отдела контроля поручений высшего руководства

АО «Концерн Росэнергоатом» (входит в Электроэнергетический дивизион Госкорпорации «Росатом») является одним из крупнейших предприятий электроэнергетической отрасли России и единственной в России компанией, выполняющей функции эксплуатирующей организации (оператора) атомных станций.

В общей сложности на 11-ти действующих атомных станциях России в эксплуатации находятся 37 энергоблоков суммарной установленной мощностью свыше 29,5 ГВт.

Мы в полной мере понимаем, что человеческий капитал – это самый ценный ресурс атомной отрасли. Поэтому главной целью кадровой политики является индивидуальный подход и постоянное развитие профессиональных навыков, личностных качеств и достоинств каждого работника.

Какие задачи нужно будет решать:

• Подготовка аналитической информации по исполнительской дисциплине, сводных таблиц, отчётов
• Подготовка проектов поручений (резолюций)
• Анализ входящих документов и поручений, а также проектов исходящих документов
• Проведение экспертизы, систематизация информации и подготовка заключений по проектам документов
• Подготовка еженедельных отчётов об исполнительской дисциплине
• Мониторинг и регулирование хода исполнения документов/поручений
• Осуществление контроля своевременности исполнения поручений и представление статусов исполнения поручений
• Организация сбора и консолидации информации по вопросам исполнения поручений
• Осуществление контроля за оформлением документов в установленном в организации порядке
• Подготовка протоколов совещаний
• Знание основ документооборота
• Подготовка (разработка) и актуализация ЛНА по направлению деятельности
• Подготовка необходимых материалов и информации для совещаний руководителя - формирование предложений по оптимизации бизнес-процессов

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Аналитический склад ума, системность, ответственность, стрессоустойчивость, эмоциональная зрелость, инициативность
• Умение выполнять работу в сжатые сроки, сохраняя внимание к деталям
• Умение оперативно работать с большим объёмом информации и формате многозадачности
• Опыт работы с входящей и исходящей документацией
• Опыт самостоятельной подготовки проектов поручений (резолюций)
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Power Point
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и чёткое соблюдение делового этикета