Секретарь

ГРУППА ЭТАЛОН ОТКРЫВАЕТ ВАКАНСИЮ СЕКРЕТАРЬ

Обязанности:

• Организация приема гостей Президента компании (встреча, распределение):

  -прием гостей

  -организация переговоров (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат)

  -подача напитков и угощений;

• Ведение графика и календаря Президента компании;

• Подготовка переговорных и конференц-залов для проведения встреч;

• Подготовка презентаций (правка, печать, брошюрование);

• Подготовка и отправка документов, переданных для дальнейшего распределения канцелярией;

• Осуществлять организацию командировок Президента компании:

  -заказ авиа и жд билетов

  -бронирование гостиниц

  -ведение командировки в Directum и предоставление отчетности;

• Работа в системе Directum по указанию Президента компании (заведение служебных записок, заведение и ведение договоров, заведение счетов на оплату);

• Организация и сопровождение ВКС конференций;

• Другие поручения Президента компании.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Стрессоустойчивость, ответственность, неконфликтность;
• Умение работать с большим количеством информации;
• MS Office (Word, Excel , Power Point).

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны переработки);
• ДМС, страхование жизни:
• ежемесячный оклад + годовой бонус;
• Место работы: м. Алексеевская, офис Серебряный фонтан.