Ведущий специалист отдела документооборота

1. Осуществление своевременной регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения в электронном документообороте (ЭДО), в том числе обращений граждан и юридических лиц.
2. Обеспечение своевременной отправки корреспонденции адресатам посредством системы ЭДО, Почты России, электронной почты, курьером.
3. Обеспечение отправки на исполнение входящей корреспонденции в структурные подразделения учреждения посредством ЭДО.
4. Обеспечение регистрации входящих и исходящих документов ограниченного доступа, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
5. Осуществление регистрации, учета и обеспечение хранения документов ограниченного доступа.
6. Ведение журналов поступления и выдачи входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

Высшее образование;

Желателен опыт работы в компаниях с хорошо организованной системой электронного документооборота;

Личностные качества: грамотность, точность, внимательность и аккуратность в работе, способность работать с большим объёмом информации.

Условия: график работы 5-ти дневная рабочая неделя с 8 до 17, оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ДМС, премии.