Руководитель успешной компании в Дубае ищет персонального ассистента с отличным английским. Компания занимается созданием креативного контента с помощью виртуальной реальности. Руководитель хочет видеть рядом с собой заряженного и амбициозного человека, который готов стать частью эффективной и продуктивной команды.
Вам предстоит выполнять личные задачи и оказывать помощь в решении бытовых вопросов, а также в организации и управлении расписанием руководителя.
Мы предлагаем следующие условия:
- Полная занятость - 5/2, быть на связи с 9 до 22 по Дубаю
- Удаленный график работы
- Заработную плату обсуждаем на собеседовании
Следующие задачи будут вашими основными:
- Организация рабочего и личного времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия)
- Коммуникация от лица руководителя со специалистами, за услуги которых производится оплата, представителями государственных органов
- Коммуникация с людьми из окружения руководителя (семья, друзья, партнеры) после согласования с ним
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя
- Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания)
- Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
- Организация, координация и найм дополнительных помощников (курьеров, водителей, помощников по дому, врачей и т.д.)
- Иные личные поручения руководителей, возникающие в ходе работы
Мы ждем вас, если у вас есть следующие навыки и квалификации:
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)
- Опыт работы с CRM-системами
- Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana)
- Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do)
- Готовность использовать новые технологические инструменты (ChatGPT/AI)
- Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности
- Английский от C1
- Грамотная устная и письменная речь
- Проактивность и инициативность
- Высоко развиты навыки планирования, структурированный и последовательный подход
Если вас впечатлила данная вакансия и вы уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи - скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время.