Делопроизводитель в Департамент гражданского строительства

Обязанности:

• Осуществление, сбор документов, необходимых для заключения договоров;
• Организация согласований договорных документов со структурными подразделениями Общества в установленные сроки;
• Обеспечение подписаний договоров контрагентами;
• Осуществление подготовки и оформление дополнительных соглашений, приложений и других договорных документов к ранее заключенным договорам;
• Контроль возврата оригиналов договорных документов, подписанных с 2х сторон;
• Ведение эл. документооборота;
• Закупка канцелярии;
• Составление и обработка входящих/исходящих писем, регистрация в 1С.
• Сбор документов и оформление пропусков на сотрудников;
• Обработка транспортной документации;
• Ведение сводных таблиц;
• Прием, регистрация, хранение, входящей и исходящей документации;
• Подготовка регулярной отчетности о состоянии выполняемых задач;
• Ведение протоколов на совещаниях.
• Выполнение иных задач руководителя.

Требования:

• Высшее образование/среднее специальное профильное

• Опыт работы в 1С (Документооборот+ Предприятие), знание МсOffice, умение вести деловую переписку

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность,
• Способность работать в команде.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы с 9-00 до 18-00,