Обязанности: - Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
- Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
- Реализация документооборота компании;
- Административная поддержка сотрудников компании;
- Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
- Организация и контроль работы клининга;
- Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
- Организация приема посетителей (чай/кофе);
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Участие в инвентаризации;
- Организация поздравлений сотрудников;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;
Требования: - Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;
- Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);
- Развитые коммуникативные навыки.
- Знание основ ведения делопроизводства;
- Уверенное владение ПК;
- Системный подход к работе;
- Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
- Оперативность в решении поставленных задач;
- Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!
Условия:
Мы группа строительных компаний!
От нас:
- официальное оформление по ТК
- уверенный уровень заработной платы;
- комфортабельное рабочее место рядом с метро.