Менеджер по работе с клиентами в студию графического дизайна

Обязанности:

Выполнение поручений и задач, поставленных руководителем:

- Документооборот: приём и обработка входящей документации; контроль документооборота с заказчиками и контрагентами (наличие оригиналов, запрос недостающих документов); проведение входящих документов в базу; архивация первичной документации; сбор и передача необходимых для проекта документов по заявке заказчиков.

- Контроль за выполнением графика проектов, внутренних инструкций и регламентов. Передача актуальной информации по проектам руководителю.
- Контроль исполнения отдельных задач: например, проверка корректности макетов (упаковочная продукция) и их соответствия спецификациям производств и технологий.

Опционно:

- Оформление договоров и соглашений;

- Проверка правильности оформления входящих первичных, а также товарно-сопроводительных документов (договора, соглашения, счёта, акты, с/фактуры)

Требования:

- Знания особенностей производства и технологий полиграфической продукции, в первую очередь – упаковка, этикетки. Приветствуются знания по полиграфическим материалам для упаковки.

- Документооборот

- Деловая переписка

- MS Outlook, MS Office. Приветствуются знания Adobe Photoshop, Adobe Illustrator.

- Работа в команде.

- Усидчивость, аккуратность и внимание к деталям.

- Работоспособность, исполнительность: умение работать в режиме многозадачности и в условиях дедлайнов.

- Соблюдение правил корпоративной культуры и трудовой дисциплины.

- Открытость, доброжелательность, позитивный настрой.

- Желание расти и развиваться.

Опыт работы в типографиях по производству упаковки и в дизайн-студиях будет приоритетным!

Условия:

- официальное трудоустройство, соблюдение условий ТК РФ

- офис в районе метро Беломорская

- размер оплаты по результатам собеседования