Делопроизводитель (в архив)

Обязанности:

вести работу по организации и ведению архивного дела в Арбитражном суде Республики Башкортостан;

обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

инструктировать работников структурных подразделений Арбитражного суда Республики Башкортостан о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче дел в архив;

осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве, контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет;

обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов;

подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения на списание и уничтожение материалов сроки хранения, которых истекли;

осуществлять уничтожение единиц постоянного и временного хранения материалов в установленные сроки, в соответствии Инструкцией по делопроизводству;

выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

ознакамливать с судебными делами, находящимися в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации;

составлять установленную отчетность о работе архива;

обеспечивать наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно – методической литературы по кругу обязанностей;

контролировать правильность эксплуатации и исправность архивных помещений, наличие и исправность противопожарных средств;

осуществлять подготовку и своевременную передачу архивного фонда Арбитражного суда Республики Башкортостан на государственное хранение.