Контроль своевременности выпуска закупочной документации;
Участие в рассмотрении/согласовании пакетов закупочной документации;
Участие в переговорах с контрагентами на этапе выбора Поставщика;
Рассмотрение/согласование финального комплекта закупочной документации;
Организация и проведение установочного/стартового совещания с поставщиком с привлечением требуемых специалистов других подразделений;
Контроль исполнения графика производства и доставки:
- контроль своевременности предоставления документации Поставщика;
- контроль сроков рассмотрения и согласования документации поставщика;
- контроль размещения суб-заказов у Поставщика;
- контроль этапов производства;
- контроль получения приглашений на инспекции;
- анализ влияния выявленных в процессе инспектирования замечаний на сроки поставки;
- контроль сроков устранения выявленных замечаний;
- контроль сроков готовности к отгрузке;
- контроль сроков поставки;
- контроль сроков проведения входного контроля;
- контроль сроков устранения замечаний, выявленных после поставки оборудования;
- контроль проведения оплат по договорам;
- заполнение отчетности в системах НИПИГАЗ;
- участие во всех технических совещаниях;
- подготовка обоснований для претензионной работы.
Организация и проведение совещаний с поставщиком, ведение протокола, контроль сроков исполнения поручений по протоколу;
Взаимодействие с кросс функциональными подразделениями по вопросам поставки;
Разработка планов и реализация мероприятий по ускорению поставки, либо ликвидации отставаний;
Предоставление отчетности на статусам исполнения договоров.
Высшее техническое, приветствуется в одной или нескольких областях – автоматизация, управление автоматическими процессами, электротехника, нефть/газ;
Опыт работы по сопровождению поставок от 3х лет;
Знание технологии изготовления и специфики поставки следующей номенклатуры: электрооборудование, средства автоматизации, АСУТП/РСУ/ПАЗ;
Знание английского на разговорном уровне (не ниже intermediate), свободное владение, умение вести переговоры с Подрядчиком и Заказчиком;
Уверенный пользователь 1С, Excel, Outlook, Microsoft Teams;
Преимущество: Успешный опыт экспедирования в рамках реализации масштабных проектов